文档管理

● 邮箱功能

利用配置的大容量硬盘支持邮箱功能，对存储在邮箱（BOX）中的复印、打印、扫描和传真数据进行便捷地分类管理、网络共享、部门分发和二次输出。 您可在硬盘中存储3000个文档或9000页内容，并可创建多达1000个邮箱，每个邮箱中可以存储200个文档。您可以把邮箱设定为公开访问型或密码访问型，以确保信息的共享与安全。

● 邮箱管理

通过主机附带的软件，任何联网的用户可以轻松管理邮箱中的大量数据。

主要管理功能：大图标文件预览、扫描数据二次打印、转换超级压缩PDF格式、文件分类、文件重命名、文件删除等。

设备管理

● 设备监控与设置

通过配备的强大的网络设备应用软件，您通过浏览器可以监控设备的使用状态，管理员还可以对设备进行各种设置，如系统设置、扫描/传真地址设置、打印默认值设置、任务列表管理、邮箱管理等。

● 地址管理

通过附带的应用软件使EMAIL地址和传真号码的管理变得轻松便捷，PC中的邮件地址簿、LDAP服务器中的地址簿以及已安装的机器中的地址簿都可以通过此软件批量录入本机器，大大节省了人工输入的时间。另外，还可以对邮箱、用户身份和部门管理进行设置。

● 成本管理

可以对多达1000个部门进行成本管理，通过设置彩色输出的权限和部门印量的限制，可以最大限度地减少不必要的输出，并随时可以从操作面板调用印量统计数据或打印印量表进行检查。

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